企業(yè)在實施ERP項目時差強人意的原因有很多，有人說是因為軟件選型失敗、或因為管理協調不夠而失敗、或因為實施失誤而失敗。但卻很少有人去思考，在ERP實施之前自己企業(yè)的基礎管理是否已經滿足了ERP的實施要求。其實，以上的失敗原因都是基于企業(yè)已經滿足了實施ERP基礎條件的這一假設上，但恰恰是這個假設才是ERP實施失敗的主要原因之一。簡單的說，就是基礎管理才是決定或影響到企業(yè)實施ERP成敗的關鍵因素。那么ERP實施前要如何做好基礎管理工作呢？接下來順景軟件小編就為大家詳細介紹下。

　　1、準確計量和定額

　　說到數據在ERP應用中的重要性，大家常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”。因為沒有高質量的數據，ERP應用就成了無源之水。因為數據錯誤的話，即使ERP上線了也是沒有任何意義的，反而會是系統(tǒng)失敗或者掉線的導火索。

　　ERP數據分為靜態(tài)數據和動態(tài)業(yè)務數據。靜態(tài)數據包括基礎數據和期初數據，只有準確無誤的把靜態(tài)數據錄入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)才會有一個良好的開端。否則，ERP系統(tǒng)在原始賬目時就已經出錯了。至于動態(tài)數據就有一句更通俗的話，就是“垃圾數據進，就會垃圾數據出”。因此，當沒有真實可靠的數據基礎時，希望ERP應用能帶來效率的提高也就成一句空話。所以，做好基礎管理的定額和計量工作，是保證ERP數據質量的先決條件，也是保證ERP數據質量的關鍵一步。

　　2、流程標準化

　　企業(yè)的經營活動是由許多流程所構成的，如采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等。實施ERP系統(tǒng)實際上就是將這些流程整合起來，提高效率和降低成本。所以，企業(yè)在實施ERP時關注的焦點應該是流程而不是軟件技術。

　　大家都知道，ERP強調的是流程的標準化和固定化，沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能。因此，流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業(yè)是致命的，因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到ERP系統(tǒng)里，企業(yè)在處理業(yè)務時就必然會感到不順暢。所以，“先流程標準化，后信息化”是實施ERP倡導的一條基本原則。也只有將企業(yè)所有的業(yè)務流程都整理出來，實現標準化、程序化和書面化，把企業(yè)的業(yè)務流程從“人治”提升到“法制”的層面，實施ERP才會做到“流程清”，才會事半功倍。

　　3、制度規(guī)范化

　　在ERP實施中，沒有把ERP實施當作是一場管理制度規(guī)范化的運動是大多數ERP項目沒有成功的主要原因。因為ERP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程，是規(guī)范化制度和隨心所欲的管理習慣發(fā)生沖突的過程。

　　例如，當企業(yè)的規(guī)章制度不明確時，或制度沒有被有效執(zhí)行時，利益沖突往往會導致ERP實施名存實亡，ERP實施也就必然會擱淺。大多數基礎管理水平差的企業(yè)，ERP失敗或效果不佳的癥結也就在于此。因此，理順了流程關和數據關并不代表ERP就能夠順利上線，為了ERP能順利實施、上線及運行，必須還要用規(guī)范化的制度來保證ERP實施活動能被正確的執(zhí)行。

　　對于ERP實施前如何做好基礎管理工作就為大家分享到這里，總的來說，夯實的基礎管理是ERP實施成功的基石。如果企業(yè)在基礎管理上不能達到一定的程度，又不愿意下決心和下功夫去解決，這樣就不應該匆忙的進行ERP建設，因為在這樣的情況下實施ERP系統(tǒng)，效益注定是不佳的。